Regulament

REGULAMENTUL DE FUNCȚIONARE

A OFICIULUI INOVARE ȘI TRANSFER TEHNOLOGIC

AL UNIVERSITĂȚII DE STAT DIN MOLDOVA

1. Generalităţi

Art.1. În vederea creşterii performanței în activitatea de cercetare-dezvoltare-inovare (CDI) şi transfer tehnologic s-a înființat „Oficiul de Inovare și Transfer Tehnologic”; acest oficiu se organizează şi funcționează în concordanță cu prevederile Codului Educației nr. 152 din 17.07.2014, Cartei Universitare, legislației în vigoare, actelor normative ce reglementează efectuarea cercetărilor științifice şi transferul de tehnologii, precum şi în conformitate cu prezentul Regulament.

Art.2. „Oficiul de Inovare și Transfer Tehnologic” se abreviază OITT.

Art.3. „Oficiul de Inovare și Transfer Tehnologic” reprezintă interfața dintre activitatea de cercetare-dezvoltare-inovare desfășurată în Universitatea de Stat din Moldova şi mediul economico-social, non-academic, având ca scop eficientizarea procesului de transformare a progresului ştiinţific în produse tangibile şi servicii care aduc un beneficiu considerabil societății.  OITT este un compartiment multi şi interdisciplinar, având rolul de a sprijini departamentele academice, laboratoarele de cercetare științifice și universitatea, în general, în toate problemele care implică proprietatea intelectuală, contribuind la valorificarea rezultatelor cercetării universitare, dezvoltarea economică în general şi la obținerea de resurse financiare pentru universitate.

1. Viziune. Misiune. Obiective

Art.4. Viziunea OITT este rezultată din politica Strategiei Națională de Dezvoltare „Moldova Europeană 2030”, din Obiectivele de Dezvoltare Durabilă ale ONU, din eforturile de aliniere treptată la orientările recente ale politicii UE, dictată de necesitatea creșterii capacității şi competitivității sistemului CDI al USM.

Art.5. Misiunea OITT este aceea de a contribui la implementarea Strategiei de dezvoltare a Universității de Stat din Moldova (2021-2026), de atingere a obiectivelor stabilite de acesta, în scopul îndeplinirii misiunii universității în domeniul cercetării științifice, inovării şi transferului tehnologic, prin facilitarea dezvoltării, diseminării, protecției, transferului, licențierii și comercializării tehnologiilor, a invențiilor și a creațiilor cercetătorilor, cadrelor didactice, doctoranzilor și studenților Universității de Stat din Moldova.

Art.6. Obiectivele OITT sunt:

 (1) Identificarea ofertei interne a Universității de Stat din Moldova de competenţe, soluţii tehnice, produse şi servicii care pot fi oferite pentru transfer tehnologic;

 (2) Asigurarea cadrului organizatoric, procedural şi informaţional necesar dezvoltării activităţilor de transfer tehnologic a rezultatelor activităţii de cercetare-dezvoltare-inovare din universitate către mediul economico-social, non-academic;

 (3) Asigurarea cadrului organizatoric, procedural şi informaţional necesar constituirii companiilor de tip start-up și spin-off de către angajaţi şi studenţi ai Universităţii de Stat din Moldova;

 (4) Asigurarea legăturii între Universitatea de Stat din Moldova şi mediul de afaceri sau alte instituţii, organisme şi organizaţii interesate în activitatea de transfer tehnologic (de rezultatele cercetării universitate şi posibilitatea de transfer tehnologic a acestor rezultate);

 (5) Creşterea vizibilităţii Universităţii de Stat din Moldova în cadrul cercetării ştiinţifice din Republica Moldova şi în Aria Europeană de Cercetare prin promovarea produselor şi tehnologiilor noi, brevetate şi nebrevetate, concepute de membrii comunităţii academice.

Art.7. Arii de acțiune și responsabilități:

În domeniul inovării:

• Desfășoară activități cu scopul protejării proprietății intelectuale.
• Îndeplinește activități axate pe generarea, asimilarea și valorificarea rezultatelor CDI în contextul socioeconomic.
• Execută lucrări de evaluare, rezumare tehnică și audit tehnologic.
• Desfășoară activități de informare, documentare și de intermediere în domeniul tehnic și financiar.
• Asigură asistare, monitorizare și evaluare pentru licențe, obiectul cărora este brevetul de invenție.
• Efectuează evidența rezultatelor cercetării.
• Furnizează ghidare și asistență inventatorilor în procesul de depunere a cererilor de brevet de invenție și a altor obiecte de proprietate intelectuală.
• Analizează potențialul comercial al noilor obiecte de proprietate intelectuală.

În domeniul transferului tehnologic:

• Asigură consultanță metodologică pentru proiectele de transfer tehnologic.
• Contribuie la atragerea de resurse financiare suplimentare prin implicarea în diverse proiecte menite să stimuleze creativitatea și inovarea, consolidând astfel capacitatea de inovare și transfer tehnologic a organizației (proiecte Erasmus, Horizon 2020, etc.).
• Coordonază dezvoltarea bazelor de date specializate.
• Furnizează consultanță și asistență în organizarea start-up-urilor, în încheierea acordurilor de transfer de materiale, a acordurilor de confidențialitate și altor aranjamente juridice.
• Asigură conformitatea cu reglementările naționale privind transferul tehnologic.
• Facilitează interacțiunea dintre cercetători și mediul de afaceri în vederea realizării transferului tehnologic.
• Gestionarea și medierea procesului de negociere a licențelor.
• Organizează acțiuni specifice pentru promovarea rezultatelor cercetării și inovării, cum ar fi întâlniri de afaceri, standuri de prezentare și participarea la târguri și expoziții naționale și internaționale.
• Desfășoară activități de redactare a publicațiilor dedicate inovării și transferului tehnologic, inclusiv organizarea editării de publicații electronice.
• Dezvoltă infrastructura biroului de transfer tehnologic.
• Se ocupă de valorificarea invențiilor și a ideilor inovative.
• Elaborează baze de date publice și efectuează cercetări documentare.
• Realizează studii și cercetări de piață, studii de fezabilitate și planuri de afaceri.
• Furnizează servicii de consultanță privind organizarea firmelor inovative și a afacerilor.

În domeniul instruirii de specialitate:

• Furnizează cursuri de instruire în managementul inovării și în conducerea întreprinderilor inovative.
• Coordonază seminare, vizite de studiu și stagii de pregătire; elaborează documentații suport, inclusiv ghiduri, metodologii, pliante etc.
• Asigură instruirea pentru utilizarea surselor specifice de informare.

În domeniul imaginii și comunicării;

• Coordonază acțiuni promoționale, cum ar fi conferințe de presă, manifestări științifice și de promovare comercială, publicitate, reclamă și editarea de materiale și obiecte pentru marcarea evenimentelor.
• Elaborează și editează publicații în domeniul respectiv.
• Realizează diseminarea de informații în domeniul protecției proprietății intelectuale și a transferului tehnologic.
• Organizează întâlniri între potențiali parteneri, facilitând accesul la expertiză calificată.
• Furnizează informații clienților potențiali despre tehnologiile disponibile, posibilitățile de valorificare și avantajele implementării elaborărilor științifice.

Art.8. Activitatea OITT este susținută financiar prin aport complex, din:

(1) Surse bugetare;

(2) Contractele de cercetare științifică şi de proiectare;

(3) Veniturile rezultate pentru lucrările de consultanţă, expertiză şi asistenţă tehnică;

(4) Taxe de participare la manifestările ştiinţifice pe care le organizează;

(5) Editarea unor publicaţii ştiinţifice;

(6) Asocieri cu terţi;

(7) Sponsorizări, donaţii, subvenţii, concesiuni;

(8) Venituri din contractele de transfer tehnologic şi de constituire a companiilor start-up și spin-off;

(9) Alte venituri.

III. Organizare

Art.9. Activitatea OITT este condusă de un Șef, numit de Rectorul USM. OITT se subordonează Prorectorului pentru Activitatea Științifică a USM.

Art.10. Activitatea OITT se desfășoară în conformitate cu Planul anual de activitate, elaborat de Șeful OITT și aprobat de Prorectorul pentru Activitatea Științifică.

Art.11. Șeful OITT întocmește și prezintă Prorectorului pentru activitatea Științifică și, la solicitare, Comisiei Senatului pentru Știință, Consiliului de Administrație sau altor structuri organizaționale din cadrul USM, rapoarte cu privire la promovarea și valorificarea realizărilor și rezultatelor din activitatea de inovare și transfer tehnologic, împreună cu măsurile necesare pentru îmbunătățirea continuă a gradului de valorificare a acestor realizări și rezultate.

1. Legături funcționale

 

Art.12. În exercitarea atribuțiilor sale, OITT are relații directe de colaborare cu consiliile din structura administrativă a Universității, cu facultățile, decanatele, departamentele și compartimentele funcționale din Universitate.

Art.13. OITT al USM colaborează cu ANCD, Agenția de Stat pentru Proprietatea Intelectuală a RM, Camera de Comerț și Industrie a RM și cu alte organisme și organizații naționale sau internaționale de profil în vederea realizării misiunii și obiectivelor sale.